第一 申请留日学校。办理签证必须要有日本的大学或者日语教育机构颁发的《入学许可书》。日语教育机构，也就是常说的日本语学校或者大学的别科(大学预科)，可以代办《在留资格认定证明书》，这些学校对于学生要进行初审。这样的初审，不单是学习成绩方面的，还包括对学生的家庭环境、学历情况的审查。学生必须通过这些审查，才能得到《入学许可书》和学校代办申请手续的许可。

第二 到入国管理局申办《在留资格认定证明书》。拿到入学通知书后，填写好《在留资格认定证明书》（固定格式的），以及大学教官出示的研究计划书、证明有经费支付能力的资料，主要是依据银行出具的《存款证明书》和出资人所在单位出具的《收入证明书》，就可以到当地的入国管理局申请在留资格了。

第三 是在日本大使馆或领事馆申请签证。当申请人收到《在留资格认定证明书》后，就需要到居住地附近的日本大使馆或总领事馆申请签证。取得了《在留资格认定证明书》，不一定就可以取得签证。在这里还有一关就是审查资料，所填资料，必须前后一致，如果不一致的话，会被认为有伪造现象，是很麻烦的错误，难以补救；有的运气不好，还有可能被抽查到面试。面试不仅看日语能力，有的时候也会问一些专业的问题，这一步很重要，绝不可大意，不然会功亏一篑，流泪也没有用。